उन्होंने जिला परिषद, उपखण्ड अधिकारियों, नगर विकास न्यास एवं नगर परिषद, पंचायती राज विभाग एवं जल संसाधन विभाग के अधिकारियों, शिक्षा, महिला एवं बाल विकास विभाग एवं चिकित्सा विभाग के अधिकारियों, पीडब्ल्यूडी, नगरीय निकायों एवं अन्य विभागों के अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। वहीं उन्होंने आपदा प्रबंधन एवं नागरिक सुरक्षा विभाग को जिले के डिजास्टर मैनेजमेंट प्लान के अनुरूप तैयारियों को अमलीजामा पहनाने के आदेश दिए। उन्होंने एसडीआरएफ की टीमों को भी हर आपातकालीन स्थिति से निपटने के लिए तैयार रखने के निर्देश दिए। उन्होंने विद्युत विभाग, सिंचाई विभाग, पीडब्ल्यूडी, पीएचईडी, सिविल डिफेन्स विभाग के अधिकारियों को निर्देशित किया कि जिले में निचले इलाकों में जल भराव के स्थानों को चिन्हित करे व आपात स्थिति से निपटने के लिए संबंधित राहत बचाव टीमों को जरूरी संसाधनों के साथ तैयार रखें। साथ ही निचले क्षेत्रों में भरे पानी को निकालने के लिए पम्प सेटों की व्यवस्था सुनिश्चित करें।
उन्होंने सीएमएचओ को निर्देश दिया कि जीवन रक्षक दवाओं व अन्य महत्वपूर्ण दवाओं की उपलब्धता सुनिश्चित करें। उन्होंने आपदा प्रबंधन विभाग के अधिकारियों को निर्देशित किया कि सभी जरूरी संसाधनों की जांच की जाए व परिवहन विभाग को वाहनों की व्यवस्था रखने को कहा।
बैठक में फतेहपुर एसडीएम दमयंती कंवर, डीटीओ ताराचंद बंजारा, सीएमएचओ डॉ. निर्मल सिंह, पीडब्ल्यूडी के अधीक्षण अभियन्ता प्रहलाद सिंह, विद्युत विभाग के अधीक्षण अभियन्ता अरूण पुरोहित सहित संबंधित विभागों के अधिकारी उपस्थित रहे।